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Prompt pour rédiger une proposition commerciale
Prompts pour bâtir une proposition commerciale B2B : plan, reformulation du besoin, solution, calendrier, conditions, relecture critique avant envoi.
Mis à jour le
Une proposition commerciale tient en cinq parties : ce que vous avez compris du besoin du client, la solution proposée, le déroulement (calendrier, étapes, interlocuteurs), le prix et les conditions, la prochaine étape. Un assistant IA est très utile pour la première partie (reformuler le besoin à partir de vos notes) et pour la relecture, beaucoup moins pour le contenu technique et le prix, qu'il ne connaît pas. Les prompts ci-dessous suivent cette répartition.
L'outil choisi compte peu : la qualité de la proposition dépend surtout des notes que vous collez avec le prompt.
Étape 1 : reformuler le besoin du client
C'est la partie que le client lit en premier, et celle qui montre que vous l'avez écouté.
Tu es un consultant commercial qui rédige des propositions pour des PME.
Voici mes notes de rendez-vous avec le client :
<notes>
[coller les notes, sans noms de personnes ni coordonnées]
</notes>
Tâche : rédige la partie « Votre besoin » d'une proposition commerciale.
- Un paragraphe de contexte (situation de l'entreprise, ce qui motive le projet).
- Trois à cinq objectifs, chacun formulé du point de vue du client.
- Les contraintes exprimées (budget, délai, organisation, technique).
Contraintes : 250 mots au plus, reprends les mots du client quand ils figurent dans mes notes, n'ajoute aucun besoin qu'il n'a pas exprimé. Termine par la liste des points flous à confirmer avec lui.
À vérifier : chaque objectif doit pouvoir être relié à une phrase de vos notes. Un objectif « logique » mais jamais exprimé par le client est à retirer ou à transformer en question.
Étape 2 : le plan complet de la proposition
À partir de la partie « Votre besoin » ci-dessus, propose le plan détaillé de la proposition commerciale.
Mon offre : [description de la solution, des étapes, des livrables]
Mes conditions : [délai de réalisation, modalités de paiement, durée de validité de l'offre]
Les prix : [tableau ou liste de prix, que je te fournis]
Pour chaque partie du plan : un titre, trois lignes sur son contenu, et ce que je dois fournir que tu n'as pas.
Parties attendues : résumé en une page, votre besoin, notre proposition, déroulement et calendrier, prix et conditions, pourquoi nous, prochaine étape.
N'invente ni références clients, ni chiffres, ni certifications.
Étape 3 : rédiger le résumé en une page
Beaucoup de décideurs ne lisent que cette page. Elle se rédige en dernier, quand le reste est validé.
Voici la proposition complète : [coller].
Rédige un résumé de 200 mots au plus pour le dirigeant du client :
le besoin en deux phrases, la solution en deux phrases, le prix total et le délai, la prochaine étape avec une date.
Ton : direct, sans jargon, vouvoiement.
À vérifier : le prix et le délai du résumé doivent être exactement ceux du corps du document. Comparez ligne à ligne.
Étape 4 : la relecture critique avant envoi
Tu es l'acheteur de [type d'entreprise] qui reçoit cette proposition : [coller].
Relis-la de façon critique et liste :
1. les phrases floues ou les promesses impossibles à vérifier ;
2. les questions que tu poserais avant de signer ;
3. ce qui manque pour comparer avec une offre concurrente ;
4. les incohérences de chiffres, de dates ou de noms.
Ne réécris pas la proposition, liste seulement.
Ce que l'assistant ne sait pas, et que vous devez vérifier
| Élément | Risque si l'assistant le rédige seul | Ce que vous faites |
|---|---|---|
| Prix, remises, totaux | Montant inventé ou total faux | Vous fournissez les prix et refaites les calculs |
| Délais et disponibilités | Promesse que votre équipe ne peut pas tenir | Vous les validez avec qui réalise |
| Références et exemples | Client ou résultat inventé | Vous ne gardez que des références réelles et publiables |
| Conditions générales | Clauses contradictoires avec les vôtres | Vous joignez vos conditions, sans les faire réécrire |
| Mentions obligatoires | Oubli si la proposition sert de devis | Vous vérifiez les règles de votre activité |
Sur ce dernier point : pour certaines prestations vendues aux particuliers, un devis est exigé (par exemple travaux et dépannages dans le bâtiment, déménagement, services à la personne à partir de 100 € TTC par mois, d'après la fiche « Devis obligatoire » d'Entreprendre Service-Public vérifiée le 09/09/2022). Une proposition commerciale rédigée avec l'IA ne dispense pas de ce document.
Quand l'assistant ne connaît pas votre catalogue
Selon votre assistant et vos réglages, il peut ne pas connaître vos fiches produits, vos anciennes propositions ni vos conditions de vente : il faut parfois les lui coller, et la CNIL rappelle que les réponses peuvent être inexactes tout en paraissant plausibles, d'où l'intérêt de la relecture. Gardez donc un dossier de référence (offre type, conditions, références validées) à coller en début de conversation. Si vous cherchez à équiper l'entreprise au-delà de l'usage individuel, vous pouvez regarder ALMA, la plateforme IA pour PME éditée par IArche.
Une fois la proposition envoyée, préparez la suite avec la page mail de suivi après rendez-vous.
Questions fréquentes
Ce prompt marche-t-il dans tous les assistants (Claude, Mistral, Gemini, Copilot, ChatGPT) ?
Oui. Il fonctionne de la même façon dans Claude, Le Chat de Mistral, Gemini, Copilot ou ChatGPT : ce qui compte, ce sont les informations que vous fournissez.
L'assistant peut-il calculer le prix de la proposition ?
Il peut mettre en forme un tableau à partir des prix que vous lui donnez. Il ne connaît pas vos tarifs : ne le laissez jamais proposer un montant lui-même, et refaites les totaux.
Sources
Pages consultées pour écrire cet article :